Bei der Planung einer Party ist die Wahl der Location von entscheidender Bedeutung. Die Suche nach dem idealen Ort kann jedoch eine echte Herausforderung darstellen. Es gibt einige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Auswahl der Location wird einen erheblichen Teil deines Partybudgets in Anspruch nehmen. Es ist daher ratsam, im Voraus eine grobe Kostenschätzung vorzunehmen. Achte auch auf zusätzliche Kosten wie Equipment und Personal, die bei der Anmietung einer Location anfallen können. Suche frühzeitig nach dem passenden Ort für deine Feier.
Es ist wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, mit wie vielen Freunden und Verwandten du bei deiner Party rechnest. Basierend auf der erwarteten Anzahl von Gästen solltest du die Location auswählen. Ist der Raum zu klein, fühlen sich die Gäste unwohl, aber auch in einem zu großen Veranstaltungsort kann keine gemütliche Atmosphäre entstehen.
Eine angemessene Ausstattung (Toiletten, Küche usw.) sollte in jeder Location vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen (Bühne, Veranstaltungstechnik, Außenbereich) musst du möglicherweise etwas mehr Zeit für die Suche einplanen. Wenn Kinder zu den Gästen gehören, ist es auch sinnvoll, darauf zu achten, dass ein Spielplatz in der Nähe ist, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst eine Sommerparty kann ins Wasser fallen. Daher ist es wichtig, immer einen Plan B für schlechtes Wetter zu haben. Idealerweise verfügt deine Location über einen gemütlichen Außenbereich.
Ein wichtiger Aspekt bei der Suche nach einer Location ist der Versicherungsschutz des Veranstalters. Einige Vermieter verlangen explizit eine Haftpflichtversicherung. Teilweise wird sogar eine Veranstalterhaftpflichtversicherung gefordert. In jedem Fall ist es wichtig, als Veranstalter versichert zu sein. Für Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen sollte deine normale Haftpflichtversicherung ausreichen, um Schäden an Besuchern oder Inventar abzudecken. Wenn du jedoch größere Feiern planst und sorgenfrei feiern möchtest, ist eine Veranstalterhaftpflichtversicherung sinnvoll. Für private Feiern kannst du hier für wenig Geld alle Risiken absichern.
29,49 €
16,99 €
